STRUCTURA ORGANIZATORICA A SOCIETATII

 

Asociat

Coordonator

          Administrator firmă

          Salariat delegat pentru administrare

          Jurist

          Responsabil departament resurse umane

          Sef serviciu tehnic-productie 

​          Responsabil departament marketing

          ​Responsabil departament financiar-comercial

          Responsabil departament calitate

          Responsabil departament sanatatea si securitatea in munca

          Secretara

​

Administratorul Grosu Ionela reprezintă societatea faţă de autorităţile de stat, terți şi în justiție, efectuează toate actele de administrare şi gestionare a societăţii, având toate competenţele necesare pentru a acționa în numele societăţii, pentru a autoriza actele şi operațiunile de gestiune şi orice acte de dispoziție exceptând acele acte care trebuie semnate de directorul general.

Administratorul deschide conturi în lei şi valuta şi poate utiliza fondurile financiare ale societăţii, gestionându-le în interesul obiectivelor societăţii.

În calitate de coordonator, Stroe Doina va participa activ la toate procesele decizionale din cadrul societăţii, va proba cheltuielile ce vor fi făcute şi nu în ultimul rând se va ocupa de susținerea  şi coordonarea activităţilor firmei.

 

 

        Ca activitate practicată, administratorul societăţii SC CTHC Electra Tulcea SRL a procedat la negocierea şi semnarea unui număr de 4 contracte cu viitori furnizori, a hotărât şi a aprobat bugetul de cheltuieli pe prima luna de activitate şi a participat activ la toate activităţile demarate de firma.

În funcția de jurist, Manole Georgian, se ocupa de tot ceea ce înseamnă tehnoredactarea si verificarea documentelor societatii, atât cele privind clienții, cât şi cele privind ofertele de la furnizori şi potențiali furnizori şi trebuie să reactualizeze periodic ofertele provenite de la acestea.

Reprezentantul serviciului marketing Moisă Ionela se va ocupa de realizările grafice şi artistice (programe, mape de prezentare, fluturași promoționali, cărți de vizită, etc.) precum şi de ofertele de preț către clienți. Este o persoană cu multă imaginație, spirit de observație şi viziune de ansamblu, calităţi esențiale în munca pe care o desfășoară.

Responsabilul serviciului marketing este persoana care trebuie să știe foarte bine ce fel de client gestionează, ce fel de invitați vor participa la târgurile organizate, care sunt așteptările, preferințele şi mai ales nivelul social şi educațional al invitaţilor.

Este o muncă dificilă în care este recomandată consultarea directă cu clientul, cu designerul şi cu cel care a încheiat contractul cu respectivul client.

Purcărea Georgian  este şef al serviciului comercial. În această calitate el trebuie să se ocupe de relația cu furnizorii, să păstreze şi să îmbunătățească aceste relații, să negocieze preţurile cu aceștia de fiecare dată când trebuie să solicite oferte de preţuri, să facă analize şi comparații între ofertele de preţuri la produsele şi serviciile similare. Tot în atribuțiile sale intră şi elaborarea ofertelor de preț către clienți pe baza solicitărilor acestora.

Poșchină Cristina Iuliana  îndeplinește atribuțiile responsabilului de relații cu publicul şi activităţi de secretariat, acest lucru deoarece timpul pe care îl poate aloca activităţii în firmă este relativ limitat, din motive personale.

Activitatea sa nu este însă lipsită de importanţă pentru societate, deoarece considerăm ca fiind foarte importanta posibilitatea ca un client care dorește să obţină informații adresându-se firmei, la sediul său, să poată fi informat în mod corect şi detaliat. Este absolut necesară existenţa  acestui post cu atât mai mult cu cât activitatea celorlalți asociați presupune în mare măsură o muncă de teren.

 

Politica de personal

 

 

Modul în care s-a făcut descrierea atribuțiilor managerilor permite flexibilitatea structurii organizatorice în momentul extinderii activităţii. În acest moment este important a se menține  nivelul cheltuielilor cât mai scăzut, de aceea majoritatea angajaţilor au mai multe atribuții, şi ocupă simultan mai multe posturi.

Punctul forte al echipei noastre îl reprezintă faptul că toți membrii ei au experiență în funcția pe care o ocupă.

Deși echipa managerială este tânără, experiența şi puterea de muncă, perseverenţa şi ambiția acesteia este o garanție în plus a succesului.